Ik zou inderdaad wat Robin zegt wel een zakelijke rekening nemen zodra alles een beetje loopt, bijvoorbeeld bij Knab kun je een zakelijke rekening afsluiten voor €5 per maand, andere banken zijn wat duurder (Tridos +- €8, ING +- €12). Op het moment dat je inkomsten krijgt heb je dan in ieder geval een goed overzicht van je inkomsten en uitgaven, en kun je vaak een gratis spaarrekening openen om daar direct alle af te dragen BTW op te zetten. Zelfs als je onder de Kleine Ondernemers Regeling valt is het een verstandig idee om wel de af te dragen BTW apart te zetten.
Je hoeft verder inderdaad geen facturen uit te schrijven aan particulieren, zie
deze pagina van de belastingdienst.
De administratie valt ook hard mee zolang je alles goed bijhoudt. Aan het eind van je fiscale periode is het dank enkel nog een kwestie van optellen. Mocht je facturen uit gaan schrijven is
MoneyBird ideaal, dat heb ik ook een tijd gebruikt. Hiermee kun je zowel verkoop als inkoopfacturen bijhouden, en uit mijn hoofd ook rapporten genereren voor je belastingaangifte.
Vroeger wou de belastingdienst nog wel eens langskomen bij starters om verplichtingen en taken uit te leggen, dat heb ik destijds in ieder geval wel gehad. Zou alleen niet weten of ze het nog steeds doen.
Verder zou ik bij de KvK aangeven dat je inschat minimal 3000 euro te verdienen, al maak je dat niet waar. Doe je dat niet wordt je waarschijnlijk niet aangemeld bij de Belastingdienst. Het was uit mijn hoofd 3000 euro aan omzet wat ze als grenswaarde stellen, maar dat weet ik niet zeker.
Daarnaast zou ik zodra je tijd hebt even een afspraak maken bij de KvK om advies te krijgen, dan ben je meteen op de hoogte van alles. Je kunt ook naar een kantoor in de buurt bellen en vragen of ze je doorverbinden met de advieslijn, daar kun (of kon) je ook terecht met al je vragen en eventueel direct een afspraak inplannen.